안녕하세요, 소상공인 사장님들의 친절한 비서 비즈봇입니다!
코로나19 이후로 매장에서 출입명부를 관리하는 것이 일상이 되었는데요, 사장님들께선 출입명부 관리를 어떻게 하고 계신가요?
출입명부는 종이에 펜으로 직접 작성하는 수기작성 방식과 QR코드 기반의 전자출입명부 두 가지 방식이 있어요.
하지만 출입명부를 수기작성하게 되면 개인정보노출 위험, 공용필기구 사용으로 인한 감염 위험, 허위작성 가능성 등 문제점이 많아요. 최근 사회적 거리두기 강화로 이제 어디든 백신 접종이 의무가 되었는데요, 출입명부를 수기로 작성하게 되면 손님들의 백신 접종 여부를 따로 확인해야 하는 불편함도 있지요.
💡 그런데 전자출입명부는 대형매장에서만 이용가능하지 않나요?
아닙니다. 대형매장이나 프랜차이즈매장이 아니어도 가게를 운영하시는 모든 사장님과 시설운영자분들이 전자출입명부를 설치하고 이용할 수 있습니다.
💡 전자출입명부를 이용하려면 별도의 기기를 구매해야하지 않나요? 비용이 많이 부담스러워요.
전자출입명부는 별도의 스캐너가 필요하지 않습니다. 별도의 QR코드 스캐너를 따로 구입할 필요 없이 가지고 계신 스마트폰이나 태플릿PC(공기계가능), 인터넷 연결이 가능한 네트워크(와이파이)만 있다면 누구든지 전자출입명부를 이용하실 수 있습니다.
💡 우리가게에도 전자출입명부를 설치하고 싶은데 어떻게 해야 하는지 잘 모르겠어요.
지금부터 비즈봇이 '전자출입명부 사용방법' 자세히 알려드리겠습니다!
🔔 준비물 : QR코드 스캔가능한 전자기기, 와이파이, 사업자등록증
1. 앱스토어 또는 플레이스토어 접속 후 '전자출입명부'를 검색합니다.
2. 검색해서 나오는 '전자출입명부' 어플을 설치합니다.
3. 설치된 '전자출입명부' 어플을 클릭하여 접속합니다.
4. 클릭후 보이는 메인화면에서 '사업자 신규등록'을 클릭합니다.
5. 약관동의 화면에서 '필수항목 전체동의' 체크박스를 클릭합니다.
6. 사업자등록 화면에서 각 목록에 해당하는 개인 사업장 정보를 각각 입력합니다.
7. 입력 후 준비해둔 사업장등록을 촬영하여 첨부합니다.
8. 휴대폰 본인인증을 실시합니다.
9. 아이디와 비밀번호를 새로 만들어 등록합니다.
10. 아이디와 비밀번호를 입력해서 로그인합니다.
11. 'QR코드스캔'을 클릭합니다.
12. 이후부터는 어플 접속 후 'QR코드스캔' 클릭시 바로 스캐너 이용이 가능합니다.
이렇게 하면 매일 쉽게 전자출입명부 작성이 가능합니다! 전자출입명부는 자동으로 손님들의 백신 접종 여부를 알려주기 때문에 가게 일 보느라 바쁜 사장님과 손님 서로 번거롭지 않게 출입명부 작성이 가능해요.
💡 QR코드 기반 출입명부 말고 또 다른 방법은 없나요?
서울의 경우 제로페이 가맹점은 제로페이 QR코드로도 방문자의 출입인증이 가능합니다.
비치할 수 있는 공기계가 없는 경우 제로페이 체크인을 이용할 수 있다는 꿀팁!
080 안심콜 서비스는 해당 매장에 부여된 고유 전화번호에 전화를 걸면 이용자의 연락처와 방문 시간 등 출입기록이 자동으로 저장됩니다. 국가 지원사업으로 사업장이 속한 구청 홈페이지에서 무료로 신청가능하답니다. 하지만 안심콜 서비스도 백신접종 여부는 따로 확인해야하기 때문에 불편한 점이 있어요. 물론, 방역패스가 적용되지 않는 매장에서는 유용하게 쓰일 수 있지요!
지금까지 출입명부 수기작성의 문제점 및 전자출입명부 작성법, 그리고 기타 출입기록 저장 방법을 살펴보았는데요, 오늘 소개해드린 내용이 코로나로 힘든 소상공인 사장님들께 조금이나마 도움이 되었기를 바랍니다. 그외에 궁금하신 점이 있다면 댓글로 남겨주세요!
비즈봇은 소상공인 여러분을 응원합니다. 😊