안녕하세요. 사장님🧚
장사를 하다보면 다양한 문서의 서식이 필요한 순간이 종종 찾아오죠.
💬 한 달 전, 그만둔 직원이 은행에 제출해야 한다며 재직증명서를 요구하네요. 제가 어떤 내용을 어디다 써줘야 하나요? |
혹시 위와 같은 입장이 되신 적 있다면 아래 글을 따라 쉽고 편하게 재직증명서를 작성해보세요!
1️⃣ 재직증명서란 무엇인가요?
재직증명서 *근무지 정보와 직책, 근무 기간 등 기본적인 재직 증명 내용이 들어가고 주로 은행이나 관공서에 제출하기 위한 용도로 사용돼요. |
재직증명서는 법적 효력을 가지는 사용증명서의 한 종류로 사장님은 직원의 근로 계약 형식이나 4대보험 가입 여부에 관계없이 직원이 요청하는 내용만 기재해주시면 됩니다.
2️⃣ 재직증명서는 꼭 발급해줘야 하나요?
📍 근로기준법 제39조 📍 근로기준법 제116조 |
근로기준법 시행령 제19조에 의해서 계속 30일 이상 근무한 직원이라면 누구나 퇴직 후 3년 이내로 사용증명서를 청구할 수 있기 때문에 사장님께서는 미리 서식을 구비해두시면 좋아요.
만약 근로자의 요청을 거부하면 근로기준법 제39조, 제116조에 따라 500만원 이하의 과태료를 처분 받을 수 있으니 주의하시기 바랍니다.
3️⃣ 재직증명서는 어떻게 작성하나요?
재직증명서는 특별하게 규정된 형식이 없기 때문에 일반적으로 회사나 단체에서 만든 기본 양식을 사용하는 것이 대부분입니다.
하단 이미지와 작성 가이드를 참고하여 필수 내용을 중심으로 깔끔하게 작성해보세요.
재직증명서 작성가이드 ✔️ 회사명, 사업자등록번호 등 회사의 정보를 기재하고 직원의 직위,입사일자, 근무 기간을 작성해요. ✔️ 부정한 용도로 사용하는 걸 방지하기 위해 정확한 발급 일자를 적어주세요. ✔️ 모든 내용 작성을 마쳤다면, 마지막으로 사업주가 서명/날인한 후 각각 1부씩 가져가서 보관합니다. |
하단에는 사장님을 위해 재직증명서 양식(2종)을 첨부했어요. 파일명을 클릭해 다운 받아 사용해보세요!
만약 일부 서식이나 내용 편집을 원하신다면 컴퓨터에서 파일을 저장해 열어서 수정하시면 됩니다!
🔍 컴퓨터에 파일 저장하는 법 ② 현재 이용중인 SNS 계정을 선택해 공유해주세요. |
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