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필요 경비를 인정받기 위한 증빙 서류는?

2023.03.30



안녕하세요. 사장님😊


사업을 운영하는 과정에서 많은 비용이 소요되는데요,


부가세, 종합소득세 등 절세를 위한 필요경비로 인정받기 위해서는 계약서, 세금계산서 등 증빙내용을 꼼꼼하게 관리하는 것이 아주 중요합니다.


오늘은 사업과 관련된 필요경비 인정에 대하여 정리해드리겠습니다.




1️⃣ 사업 오픈 시 드는 비용도 세금계산서 받아야 할까요?



📍 사업 오픈 시 발생하는 비용
사업 오픈을 하는 과정에서 대부분 인테리어 가구나 필요 비품, 의료기기 등을 구입하는 경우가 많은데요, 이때에도 세금계산서 등을 통해 적격증빙을 수취하여야 합니다.


사업자등록 및 사업개시일 전에 개업 준비 과정에서 사업과 관련하여 발생한 비용은 개업일 이후인 당해 연도 총수입금액에 대응하는 비용으로 인정되기 때문입니다.


따라서, 경비처리에는 관련된 증빙이 필요하니 세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표 등을 수취하여 보관하셔야 합니다.




2️⃣ 적격증빙이란?



📍 적격증빙
사업자가 상대방으로부터 구입한 물품에 대해 대가를 지급했다는 사실을 확인하기 위해 영수증을 발급해주는 것을 의미해요.


그 중 다음과 같이 세법에서 인정한 증빙 서류를 통해 비용을 인정받을 수 있어요. 


① 세금계산서 또는 계산서
② 신용카드 매출전표
③ 현금영수증


적격증빙을 수취하지 못한 경우라면 금융기관을 통해 계좌이체를 했다는 증빙, 거래를 진행했다는 것을 증명할 증빙자료가 필요합니다.


적격증빙 없이 구입한 품목의 금액이 3만원을 초과하는 경우, 해당금액에 2%에 해당하는 적격증빙미수취가산세를 납부해야 합니다.




3️⃣ 필요경비 주요항목



✔️ 지역가입자의 건강보험 납부내역(1년치)
건강보험공단 고객센터 1577-1000 또는 건강보험공단 홈페이지에서 조회 가능합니다.
✔️ 차량보험료, 화재보험료
사업과 관련한 보험료로 해당 보험회사의 홈페이지 또는 고객센터에 요청 확인 가능합니다.
✔️ 노란우산공제납입증명서
✔️ 경조사 관련 비용
사업과 관련한 사람들의 경사 및 조사와 관련된 비용은 모두 경비처리가 가능합니다.
✔️ 사업과 관련한 지방세 납부금액
자동차세, 취득세 등 위택스 홈페이지, 정부24 홈페이지에서 조회 가능합니다.
✔️ 사업과 관련된 금융기관 이자비용
대출잔액 증명서, 1년치 이자납입내역 항목으로 해당 금융기관에 요청하여 확인 가능합니다.
✔️ 기부금
홈택스에서 조회 또는 기부단체를 통해 기부금영수증 발급하시면 됩니다.
✔️ 사업관련 체크카드/신용카드로 지출한 비용
홈택스에 등록하지 않은 신용카드의 경우 해당 카드사에 종합소득세 신고용으로 엑셀파일 전송 요청하시면 됩니다.
✔️ 배달앱 이용수수료 및 현금배차 지급 수수료
배달업종의 경우 필요경비로 인정받을 수 있는 항목으로, 카드사나 배달앱에서 조회가능합니다.
✔️ 업무용주유비, 통행료, 주차비,교통비 등



경비 발생 시 증빙 내역을 잘 챙기셔서 세금 혜택을 꼭 받으시길 바랍니다.


그럼 오늘 하루도 화이팅하세요.😇





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